HOLDSAMARBEJDSAFTALE

mellem

 ISSØF16 & EGEBJERG FODBOLD

Formål

1. Det overordnede formål med holdsamarbejdet er at styrke klubbernes muligheder for at skabe et attraktivt fodboldtilbud til piger og drenge.
2. Holdsamarbejdet skal sikre en stabil tilgang af fodboldspillere og udvikle børne- og ungdomshold, hvor spillerne kan få udfordringer, der svarer til deres alder og/eller niveau.

Samarbejdspartnere

1. Samarbejdet er et holdsamarbejde mellem klubberne, hvor nedenstående klubber indgår i samarbejdet:

1. ISSØ F16
2. EGEBJERG FODBOLD

2. Nye klubber kan ansøge om deltagelse i samarbejdet. Ansøgning behandles på et af samarbejdsmøderne, og nye klubber kan deltage fra efterfølgende halvsæson.

1. Holdsamarbejdets navn, som anvendes ved kampe, turnering og stævnetilmelding: IF16/EGEBJERG
2. Holdsamarbejdsaftalen gælder for alle årgange og hold fra U6 til U17, udendørs og indendørs. Det tilstræbes, at de yngste årgange op til U11 holdes lokalt i moderklubberne.
3. Hvilke hold eller årgange, som skal udgøre et holdsamarbejde i sæsonen aftales på et af samarbejdsmøderne i god tid forud for sæsonstart.
4. Der er de respektive trænere i hver hjemklub, som skal tage initiativ til holdsamarbejdet og forelægge dette skriftligt forud for et af samarbejdsmøderne.
5. Forud for at et evt. holdsamarbejde annonceres, kan de respektive trænere på eget initiativ, planlægge og afholde møder, fællestræning eller træningskampe efter forudgående dialog med moderklubbernes bestyrelser.

Samarbejde

1. Der skal afholdes mindst 2 samarbejdsmøder årligt ifm. sæsonopstart (f.eks. inden forårs- og efterårs sæson samt evt. ifm. indendørssæsonen). Møderne afholdes første uge i maj og første uge i oktober. Herudover kan det indkaldes ved behov.
2. Deltagere på samarbejdsmøderne er min. to personer fra hver klub, som har beføjelse til på klubbernes vegne at træffe beslutninger.
3. Holdsamarbejdet skal sikre et slagkraftigt holdfællesskab.
4. Holdsamarbejdet skal sikre at man i fællesskab rekrutterer nye trænere.
5. Holdsamarbejdet skal sikre at man i fællesskab løfter trænernes uddannelsesniveau.
6. Holdsamarbejdet skal sikre at man i fællesskab arbejder sammen om at hverve nye unge drenge- og pigespillere fra U6-U17, som motiveres til fodbold i egne klubber.
7. Deltagelse på seniorhold må ikke ske på bekostning af deltagelse på ungdomshold, og skal altid godkendes på samarbejdsmøderne.
8. Moderklubberne tilmelder hold på skift efterår/forår.

 Social målsætning

1. Det er målet at fastholde og øge antallet af fodboldspillere i lokalområderne.
2. Al aktivitet i samarbejdets navn skal foregå mod fokus på en social adfærd.
3. Målsætningen sikres ved, at der arbejdes på:

1. Spillere og trænere omgår og behandler hinanden med respekt.
2. Spillere og trænere omgår modstanderne og dommere/kampledere med respekt, og der udvises fairplay.
3. Der skal være plads til alle både fodboldmæssigt og økonomisk.
4. Der skal skabes fokus på det positive frem for det negative.
5. Forældrene bakker op om fodboldspillerne og samarbejdet.
6. Der opfordres på tværs af holdene til at deltage og bakke op om moderklubbernes arrangementer.

 Sportslig målsætning

1. Det skal sikres, at der er mulighed for, at den enkelte kan udvikle sig som fodboldspiller ud fra det niveau han/hun har.
2. Der skal arbejdes på, at der hele tiden er et hold, der svarer i niveau til den enkelte fodboldspiller, så han/hun kan spille kampe med andre på egen alder eller niveau.
3. Der skal løbende arbejdes på at årgangens bedste hold spiller i højeste række under DBU.

Kontingenter

1. Spillerne betaler kontingent til den af samarbejdsklubberne, som er hjemklubben.
2. Nye medlemmer er fritstillet med hensyn til, hvilken klub der skal være hjemklubben. Dog anbefales det, at nye spillere melder sig ind i den klub, hvor de geografisk hører til.
3. Kontingentet fastlægges af hjemklubben.
4. Spillercertifikat ligger i de respektive klubber, og det er klubbernes ansvar, at alle spillere er spilleberettigede, samt at gyldigt spillercertifikat foreligger.

Økonomi

1. Økonomien bag denne samarbejdsaftale drøftes en gang årligt og fremlægges for bestyrelserne i hjemklubberne til godkendelse inden udgangen af december måned. Ekstraordinære udgifter/investeringer skal besluttes i gruppen på samarbejdsmøder efter behov.
2. Holdsamarbejdets økonomi fordeles efter antallet af fodboldspillere på hvert hold. Således at antallet af spillere fra hver hjemklub udgør fordelingsnøglen på de enkelte samarbejdende hold.
3. Regnskabet løber fra 1.1 – 31.12.
4. En økonomisk redegørelse skal indeholde alle oplysninger om indtægter og udgifter, og skal danne grundlag for fastsættelse af det beløb, som skal overføres til holdsamarbejdet pr. medlem.
5. Et overskueligt regnskab indeholdende alle indtægter og udgifter skal forlægges bestyrelserne i hjemklubberne inden udgangen af december måned.
6. Økonomien styres af hjemklubbernes kasserer.
7. Medlemstilskud fra kommunen tilfalder hjemklubben.
8. Sponsorater til hjemklubben tilfalder hjemklubben. I tilfælde af specifikke hold sponsorater til tøj, fodbold arrangementer, ture, stævner, o.l.  tilfalder disse holdet eller holdene, hvis der f.eks. samarbejdes indbyrdes mellem flere hold, som deltager i dette holdsamarbejde.
9. Holdsamarbejdet dækker udgifter til holdtilmelding og dommerudgifter samt udgifter til opfyldning af lægetaske (i rimeligt omfang til behandling af skader ifm. kampe).
10. Udgifter (udover holdtilmelding) til stævner er forældrebetaling. Der ydes ikke stævnetilskud.
11. Udgifter til holdarrangementer (fællesspisning, sæsonafslutning, mv.) er forældrebetaling. Der ydes ikke tilskud til holdarrangementer.
12. Udgifter til trænerlønninger og træneruddannelse afholdes i henhold til fordelingsnøglen.
1. Trænerlønningerne på de enkelte hold skal ensrettes i moderklubberne.
2. Lønniveauet aftales på samarbejdsmødet forud for sæsonstart.
3. Trænertøj skal være ens med spillerne på holdet og udgiften afholdes af hjemklubben.
13. Transferindtægter ifm. salg af en spiller fra holdsamarbejdet tilfalder hjemklubben. 

Praktiske forhold

1. Nedenstående er retningslinjer for holdsamarbejdet. Hvis trænerne eller andre ønsker en anden fordeling (af praktiske hensyn) skal det godkendes på et af samarbejdsmøderne forud for sæsonstart (gælder både udendørs og indendørs sæson).
2. Træningstider og sted

• Træningssted for et hold bestemmes på samarbejdsmøderne forud for sæsonstart.
• Træningssted deles mellem klubberne på de enkelte hold.
• Tidspunkter for træningen aftales med trænerne i samråd med baneansvarlige i de enkelte klubber.
• Klubber, hvis baner benyttes til træning, forestår alle praktiske forhold før, under og efter træning. (Omklædningsfaciliteter, kridtning af bane, mål, bolde m.m.)

    3. Kamptidspunkter og sted

• Kampsted for et hold bestemmes på samarbejdsmøderne forud for sæsonstart.
• Kampsted deles mellem klubberne på de enkelte hold.
• Kamptidspunkterne aftales med klubbernes kampfordeler.
• Klubber, hvis baner benyttes til kamp, forestår alle praktiske forhold før, under og efter kamp. (Omklædningsfaciliteter, kridtning af bane, mål, bolde m.m.)

    4. Børneattest

• Hjemklubberne er ansvarlige for at indhente børneattest på samtlige trænere og ledere.

    5. Møder

• Samarbejdsmøderne holdes på skift mellem klubberne.
• Forældremøder på de enkelte hold holdes, som udgangspunkt, på skift mellem de klubber, hvor holdet træner.
• Forældremøder planlægges af trænerne på de enkelte hold.
• Udgifter i forbindelse med møder afholdes af hjemklubben, hvor mødet holdes.

    6. Kørsel

• Kørsel til træning er en forældreopgave. Der ydes ikke kørselstilskud.
• Kørsel til kampe er en forældreopgave. Der ydes ikke kørselstilskud.

    7. Spilletøj

• Kamptøj er grå t-shirt, blå shorts og blå strømper i udgangspunktet. I en overgang kan andre farver komme på tale.
• Kamptøj og spillertøj er med logo for begge hjemklubber.
• Vask af spilletøj er en forældreopgave.

Aftalens varighed

1. Samarbejdsaftalen er gældende fra den 1.august 2025, og indtil en ny aftale udformes, eller at alle klubber er udtrådt af samarbejdet.
2. En klub kan udtræde af samarbejdet ved skriftlig henvendelse til de andre klubber i samarbejdet forud for et af samarbejdsmøderne.
3. Udtrædelse kan kun finde sted ved afslutningen af et turneringsår pr. 30.6.
4. Ved udtrædelse skal økonomisk mellemværende for året afregnes ifm. sæsonafslutning.

Ved underskrift vedtages holdsamarbejdsaftalen (dato og navn) maj 2025:

For IssøF16:

For Egebjerg Fodbold: